Finden sie rasch ihre Dokumente durch spezielle Filter und Verknüpfungsnummern.
Sie benötigen Webspace + Datenbank. Das kann so aussehen, dass beides auf ihrem Provider, oder auf ihrem Heim- oder Firmencomputer liegt.
iwn3000 ist ein relationales Datenbanksystem. Es besteht im Wesentlichen aus 3 Modulen:

adressen
briefe
emails

Modul adressen
One to many - Verknüpfung, Sie können zu einer Hauptadresse (Firma, oder Familie) beliebig Namen (Personen) zufügen.

Modul briefe
Beinhaltet folgende Funktionen:
-Textbearbeitung
-Versenden von Emails oder Briefen
-Speicherung ihrer übrigen Dokumente als Attachments
-Kalkulationsmodul (für Angebote, Rechnugen etc..)
-Rundschreibenmodul mit ausgeklügelter Filterung der Adressen.


Modul email_in
Dieses Modul behandelt den Emaileingang:
-Junkmail-Filter
-Hochladen wichtiger Mails mit allen Attachments in den Modul ´briefe´
-[Quickmail] schnelles Antworten auf nebensächliche Emails


Geschäftsfalldatei -> GFN (aaktiv)
Jeder neue Geschäftsfall erhält eine ID-Nummer, die mit den Dokumenten (Briefdatei) verknüpft werden kann. So können sie in der Briefdatei über die Geschäftsfallnummer alle relevanten Dokumente verknüpfen, filtern, lesen, ausdrucken und bearbreiten.

AdministratorHilfe :
ServerInformationen erhalten sie unter:
---> [ServerInformationen]


Briefdatei-> Formular [briefe]:
Hier können sie Dokumente verfassen und mit Attachments verknüpfen. Diese Dokumente können per Email versendet werden, oder als Briefdokument ausgedruckt werden. Für den Ausdruck der Dokumente können sie unterschiedliche Masken verwenden, d.h.:

- unterschiedliche Logos zb:
privat und geschäftlich.
Es können auch unterschiedliche Firmen betreut werden, jede mit ihrem eigenen Briefkopf und Brieffuss.
Lesen, drucken und versenden darf diese Dokumente jeder user, editieren und löschen nur der Ersteller oder Administrator.


Emaileingang (Formular: email_in)
Hier kann der angemeldete user (ab Zugriffsrechte 1) aus Datenschutzgründen immer nur seine eigenen Emails sehen. Erst wenn er ein Email in die Briefdatei hochgeladen hat, können auch alle anderen user die Nachricht sehen.
Superuser mit Zugriffsrecht 0 können alle Emails lesen.